Liputan : Mail
Luwu Timur, batarapos.com – Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) Melalui Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Luwu Timur melakukan pembinaan dan pendampingan pengelolaan arsip di Kantor Camat Tomoni Timur, Rabu (2/7/2025).
Kegiatan tahunan ini berlangsung di Aula Kantor Camat dan dihadiri oleh Sekretaris Camat, seluruh pejabat struktural, serta pengelola arsip Kecamatan Tomoni Timur.
Rombongan dipimpin langsung oleh Kepala Bidang Arsip, Khairil Muktar, bersama tiga fungsional arsiparis, yakni Malik Akbar, Sri Handayani, dan Rakmidani, hadir pula dua orang CPNS dan satu PPPK dari Dinas Kearsipan.
Pembinaan ini bertujuan untuk memperkuat tata kelola kearsipan di tingkat kecamatan, termasuk persiapan menuju audit kearsipan tahun ini.
Dalam sambutannya, Camat Tomoni Timur, Yulius, menyampaikan bahwa arsip memiliki peran strategis dalam mendukung tertib administrasi dan keberlangsungan pemerintahan.
“ Saya sering mengatakan, hal-hal yang tampaknya remeh justru yang paling menentukan. Seperti arsip. Ia memang tidak tampak dalam rapat penting, tapi saat dibutuhkan dan tidak ada, kita baru sadar betapa krusialnya arsip,” Ujarnya.
Mantan Sekdis Kominfo ini juga menyinggung komitmen Kecamatan Tomoni Timur dalam proses digitalisasi arsip. Saat ini, kata dia, seluruh proses surat menyurat telah menggunakan aplikasi Srikandi secara penuh.
“ Kecuali jika terjadi gangguan teknis pada aplikasi, kami baru menggunakan tandatangan manual. Ini bagian dari komitmen kami menuju tata kelola arsip yang modern, efisien, dan transparan,” Ujarnya.
Ia juga mengungkapkan, berdasarkan hasil pengawasan tahun 2024 lalu, nilai penyelenggaraan kearsipan di Kantor Camat Tomoni Timur mencapai 64,61 dan masuk dalam kategori Baik.
“ Kami berharap tahun ini bisa meningkat. Apalagi kini kami sudah memiliki teaga CPNS arsiparis yang fokus mengelola bidang ini secara profesional,” Katanya.
Sementara Kepala Bidang Arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Luwu Timur, Khairil Muktar, dalam sambutannya menyampaikan apresiasi atas sambutan yang luar biasa dari pihak Kecamatan Tomoni Timur.
“ Sambutan ini merupakan pertanda bahwa kecamatan ini memiliki keseriusan untuk membenahi dan membangun sistem kearsipan yang baik dan berkelanjutan,” Ujar Khairil.
Ia menekankan bahwa arsip bukan sekadar dokumen administratif, melainkan bagian dari tanggung jawab kelembagaan dalam menjaga akuntabilitas dan kesinambungan kebijakan.
“ Kecamatan Tomoni Timur menunjukkan progres yang positif, baik dalam pengelolaan arsip fisik maupun digital. Kami harap komitmen ini terus dijaga dan ditingkatkan,” Tambahnya.
Selain penyampaian materi pembinaan, kegiatan juga diisi dengan diskusi teknis terkait penyusunan jadwal retensi arsip (JRA), pengelolaan arsip aktif dan inaktif, serta pemanfaatan teknologi informasi untuk pengarsipan digital, kegiatan ini menjadi salah satu langkah konkret dalam memperkuat budaya arsip di lingkungan pemerintahan kecamatan.
Dari hasil pembinaan dan pendampingan, beberapa catatan kecil disampaikan oleh Tim LKD untuk dibenahi oleh arsiparis Kecamatan Tomoni Timur .
